Actualizat la: 28/11/2022

Cum introduc simultan mai multe cuvinte in autocorrect Microsoft Word? Dacă și voi scrieți texte cu diacritice cel mai probabil ați remarcat până la acest moment că prin metoda tradițională poți adăuga un singur cuvânt odată în dicționarul din Microsoft Word.

Acest lucru se face în felul următor: File -> Options -> Proofing -> Autocorrect Options

Vă las mai jos o imagine în care sunt indicați pașii pe care trebuie să îi urmați:

cuvinte autocorrect clasic

Cum introduc simultan mai multe cuvinte in autocorrect Microsoft Word?

Există și o soluție prin care se poate semi-automatiza această procedură de adăugare a mai multor cuvinte în secțiunea de Autocorrect fără a trece prin procedura de mai sus de fiecare dată, pentru fiecare cuvânt în parte.

Procedura este foarte simplă și vă poate scuti de foarte mult efort în viitor. În cazul în care doriți să mergeți pe calea cea mai scurtă, pur și simplu descărcați fișierul de aici și parcurgeți următorii pași:

  • apăsați enable content
  • în coloana din stânga introduceți cuvintele fără diacritice
  • în coloana din dreapta introduceți formele corecte ale cuvintelor

De aici procedura este aproape gata. Tot ce mai rămâne de făcut este să rulați acest macro (Alt+F11 și Run) pentru a insera toate aceste cuvinte în secțiunea de autocorrect. La final veți primi un mesaj prin care sunteți informați că importul a rulat cu succes.

Tot în această secțiune regăsiți și codul VBA care stă la baza acestei rutine. Pentru o transparență totala îl voi prezenta și la finalul documentului.

Dacă tot faceți efortul de a introduce o multitudine de cuvinte cheie în Autocorrect ar fi păcat să pierdeți toate aceste dicționare când schimbați calculatorul, reinstalați sistemul de operare sau pur și simplu să faceți un back-up. Există o modalitate extrem de simplă de a exporta toate înregistrările din Autocorrect.

Pentru a realiza acest lucru trebuie să accesati, folosind Windows Explorer, următoarea cale: C:\Users\[numele utilizatorului]\AppData\Roaming\Microsoft\Office

director autocorrect

Copiați fișierele cu extensia ACL sau AutoCorrect List File pe noul sistem și toate cuvintele din autocorrect vor fi disponibile.

Atenție! Directorul AppData nu este vizibil decât după ce activati optiunea show hidden files.

Codul la care făceam referire:

Sub BatchAddAutoCorrectEntries()
Dim objTable As Table
Dim objOriginalWord As Cell
Dim objOriginalWordRange As Range
Dim objReplaceWordRange As Range
Dim nRowNumber As Integer
Set objTable = ActiveDocument.Tables(1)
nRowNumber = 1
For Each objOriginalWord In objTable.Columns(1).Cells
Set objOriginalWordRange = objOriginalWord.Range
objOriginalWordRange.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1
Set objReplaceWordRange = objTable.Cell(nRowNumber, 2).Range
objReplaceWordRange.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1
AutoCorrect.Entries.Add Name:=objOriginalWordRange.Text, Value:=objReplaceWordRange.Text
nRowNumber = nRowNumber + 1
Next objOriginalWord
MsgBox ("Toate cuvintele au fost introduse!")
End Sub

Descoperă și cum poți șterge simultan toate slide-urile ascunse din PowerPoint.

Disclaimer: Codul de mai sus nu este creat de mine și nu îmi asum nici un fel de proprietate intelectuală asupra acestuia. El poate fi regăsit în diverse forme pe site-uri de profil și nu numai.